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做好工作要分清轻重缓急 我能分清轻重缓急目标

本文为大家介绍了 做好工作要分清轻重缓急 ,还有的小伙伴在问我能分清轻重缓急目标,下面小编给大家细致的讲述一下。

作为蘑菇族,我们每天都要面对众多繁杂的事情。有时候,我们忙了一整天,却发现自己好像什么都没有做好,效率极为低下。如果我们将手头上的工作按照轻重缓急进行分类,将重要、紧急的事情优先做好,那么,我们就找到了提升工作效率的最佳方法。

不知你是否注意到:很多人在工作中忙碌着看似微乎其微的事情,忙来忙去却发现自己并没有做多少看得见的工作,到头来还发现有不少重要的事情没有来得及去做。这是为什么呢?其实,这是没有将手头上的工作分清轻重缓急的缘故。

长期的工作经验告诉我们:工作中有许许多多的事情要做,如果我们能分清主次、先后,将会有助于我们更好地做成事情。而工作中不分轻重缓急,拿起来就做,只能成为一个干活的工具,机械地工作。不考虑事情的轻重缓急,将导致本末倒置,将时间白白耗费在一些无关紧要的事情上,这样是很难成就伟大的事业的。你或许不能永远按照事情的轻重程度做事,但知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。

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心理专家指出,如果我们懂得根据事情的轻重缓急,有效地安排工作,压力就会减轻甚至消失,我们就会更有效率地完成工作计划,并从中感受到快乐。

小孟刚刚参加工作,看着来之不易的工作,他暗暗下定决心,一定要在一年之内取得优异的成绩。

但是,慢慢地,他的这份豪情壮志被现实生活中的事情磨平了。

比如,周五晚上小孟迎来了他的周末,他给自己制订了一份计划,打算在次日去图书馆看书查资料,并在周一上班之前完成老板交给的一项任务。

第二天早上,小孟洗漱完毕,正准备去图书馆,突然手机铃声响起。

他的女朋友想让他陪着去逛商场。

小孟心想:

周末才刚刚开始,时间还多着呢。

就这样逛了大半天,一直到下午才回到住处。

准备晚上看书的小孟,突然又接到了几个同学的电话。

几个哥们儿在聚餐,要小孟参加。

小孟不好意思拒绝,只好舍命陪君子。

直到深夜,小孟才拖着疲惫的身体回到家,而且醉醺醺的,不省人事。

第二天,小孟一觉睡到了中午,而且精神还特别差。

就这样,重要的事情给落下了:

图书馆没有去成,老板交代的任务也没有做。

你在平时是否也会遇到类似的情况呢?上述案例中的小孟没有将眼前的事情分清主次,没有按照工作的轻重缓急来做事,以致把重要的事情放在了脑后。因此,凡事都应遵循轻重缓急的原则,重要性最高的事情应该优先处理,不应该和重要性最低的事情混为一谈。大多数重大目标无法达成的主要原因,就是因为我们把大多数时间都花在次要的事情上了。

“分清轻重缓急,设计优先顺序”,这是提高工作效率的精髓。我们要想提高工作效率,就要本着“要事第一”的原则,分清事务的轻重缓急。

根据事务的紧要程度和重要程度,我们可以简单地把事务分为四类,即既紧急又重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要也不紧急。如表9-1所示。

那么,在工作事务中,我们该如何分清轻重缓急呢?这需要我们注意以下几个方面:

第一,结合公司的目标,明确自己的目标。在工作中,我们应把自己的工作目标同公司的目标结合起来,明确公司的发展目标,站在全局的高度思考问题,这样可避免重复作业,减少错误的机会。工作期间,凡是按照既定的目标布置的任务,又是势在必行的任务,都是重要、紧急的事务,我们都应该第一时间去做。

第二,把自己应做的“及时、正确的事”列入日程。要实现要事第一,我们就要把要及时解决的、正确的事务列入日程。不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,你都要确保自己正在解决的是及时、正确的问题,因为很有可能它并不是先前交给你的那个问题。

第三,学会说“不”。在我们的眼前,或许有许多不起眼的小事,在重要紧急的事情面前,我们应学会拒绝,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。当然,在拒绝他人之前,我们必须考虑答应对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为我们的拖延而影响到其他人?如果答应了,我们又不能满足以上要求,我们就要学会拒绝。

第四,要学会过滤“次要工作”。在繁杂、琐碎的工作面前,我们应当学会有效过滤次要工作,让自己的注意力集中在最重要的工作上。在过滤次要工作时,我们可以首先把所有的事项列在一起,接着将可以不做的工作直接划去,这样至少可以过滤掉50%的工作。然后,再将可以晚些时候做的工作划去,剩下的就是我们必须及时解决的工作。

第五,使用“优先表”。在工作中,我们要善于发现决定工作效率的关键点,在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些问题,并且根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作能稳步高效地进行。

总之,要想做好工作,我们就要学会分清轻重缓急。这样既可以提高工作效率,还能帮我们节省大量的时间。长期下去,我们就可以对最具价值的工作投入充分的时间。

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 做好工作要分清轻重缓急  我能分清轻重缓急目标

我能分清轻重缓急目标

任何工作都有轻重、缓急之分.随着工作室业务的开展,大家手里面要做的事情会越来越多,但是所有事情都有轻重之分,主次之分.只有分清主次、轻重,我们的工作才.

判断工作的轻重缓急,合理安排工作的优先顺序,在行动时可分为四个层次: (1)重要但不紧急.我们工作之中,大多数真正重要的事情都不是急的,可以现在或稍后再.

根据美国的史蒂芬.R.科维提出了“四象限时间管理”原则,按照事情的轻重缓急,把要做事情分为:重要且紧急,重要而不紧急,紧急而不重要,既不重要也不紧急.这样.